РЕКОМЕНДАЦИИ по подготовке и оформлению мультимедийных презентаций для использования на уроках, нау

Демонстрация материала – важный фактор представления результатов научно-исследовательской работы, проекта, доклада во время урока, семинара, конференции. Одним из самых популярных способов подать материал для слушателей и зрителей одновременно стала подготовка мультимедийных презентаций.

Презентация – это форма экранной подачи материала в виде слайдов, на которых могут быть представлены таблицы, схемы, рисунки, графики, аудио- и видеоматериалы, фрагменты мультимедийных энциклопедий. Самой популярной и одной из самых удобных для подготовки наглядности в доступном к восприятию виде является программа, входящая в состав Microsoft Office, для создания компьютерных презентаций Power Point. Существуют и другие версии программного обеспечения демонстрационных презентаций. В любом случае выбор программного продукта не принципиален, главное соблюдать основные принципы и правила подготовки и оформления презентаций.

Грамотно составленная и оформленная презентация подчеркивает выступление, делает его ярким, и одновременно способствует развитию коммуникабельных навыков обучающихся, глубины мышления, помогает формировать ряд компетентностей: социальную, поликультурную, коммуникативную, деловую, информационную, а также развивает творческий потенциал студентов и умение нестандартно подойти к решению образовательных задач.

Но, как и в любом деле, для качественной подготовки презентации потребуются нужные знания и навыки. Основной задачей разработки данных методических рекомендаций является помощь студентам в подготовке и грамотном оформлении презентаций.

Рекомендации по подготовке и оформлению презентаций

1. Материалы для презентации и их структурирование

Первым шагом для подготовки презентации является Именно это определит направление и структуру всего выступления.
Обобщите и систематизируйте материалы, выделив вводную часть, основную часть и заключение. Вступление должно быть коротким, раскрывающим тему и идею презентации. Основная часть, как правило, содержит информацию, которая рассказывает о сути, последовательном развитии исследовательской работы и ее достижениях. Заключение должно подводить итог, содержать выводы, пожелания или указания (в зависимости от цели презентации).
Основную часть разбейте на параграфы-разделы, Слайд должен содержать заголовок и лаконичную завершенную информацию, которая соответствует заглавию.
Если какая-то информация была случайно упущена, то вставить слайд в любое место презентации не вызовет никаких сложностей.

2. Техническое сопровождение

Узнайте по возможности заранее о техническом сопровождении для презентации. Демонстрация на компьютере или плазменном экране всегда дает более четкое и яркое изображение, тогда как демонстрация при помощи проектора на настенном экране будет более размытой и бледной. Поэтому для таких презентаций лучше пользоваться крупной, яркой, контрастной и четкой фактурой изображений.
Имеет значение, каким образом и для какого количества слушателей будет проходить ваша презентация. Если это большой зал с экраном, расположенным на удалении, то используйте четкие крупные изображения без мелких деталей, цифры лучше представлять в форме диаграмм или крупных таблиц, текста должно быть немного, только основные тезисы. Если ваша презентация проводится для небольшого числа слушателей в маленьком помещении, можно позволить себе более мелкие детали на слайде, более подробные таблицы, схемы, картинки средней величины. Но все равно .
Заранее скопируйте на рабочий стол файл с презентацией и проверьте, как он работает, с первого до последнего слайда. Обязательно Проверьте, нет ли проблем с отображением отдельных шрифтов и графиков. В случае подготовки презентации в MS Officeцелесообразно иметь при себе как PowerPoint (.pptx) презентацию, так и версию PowerPoint 97-2003 (.ppt), но имейте в виду, что показ версии презентации в PowerPoint 97-2003 (.ppt) автоматически налагает ограничения на используемые визуальные эффекты. Если речь идет о другом программном продукте, убедитесь заранее в том, что он будет поддерживаться средствами технического обеспечения принимаемой стороны.
Необходимо подумать и о том, кто будет осуществлять переключение слайдов во время выступления. Если вам самим это делать будет неудобно, то Для этого лучше распечатать еще одну копию доклада и в ней указать номера слайдов по тексту. Анимационные эффекты в этом случае лучше удалить или перевести в автоматический режим, иначе могут быть сбои.

3. Способ подачи и внешний вид презентации

Первый слайд должен содержать (учебное заведение/отделение, адрес электронной почты) и научного руководителя (если таковой имеется). Правила хорошего тона предполагают еще указание на первом слайде названия мероприятия.
Если презентация готовится для выступления на муниципальном, краевом или всероссийском уровнях, где вы представляете образовательное учреждение, то целесообразно использование Для «внутренних» презентаций можно разработать свой собственный стиль: цвет подложки, величину и цвет шрифта, эффекты смены слайдов и т.п.
В Избегайте для таких презентаций излишнего «украшательства». Для текстовых фрагментов лучшеподобрать классические шрифты для документов, например, Times New Roman или Arial. В любом случае, .
Оформляйте все слайды в едином стиле: не используйте разные типы дизайна или контрастные цвета фона для оформления разных слайдов. Старайтесь также использовать одинаковые типы, размеры и цвета шрифтов в заголовках и основном тексте для всех слайдов в презентации.
Стоит учесть, что демонстрационная презентация для показа зрителям, должна состоять, как правило, на две трети из изображений, т.е. графиков, диаграмм, фото и рисунков. Длинные перечисления или большие таблицы с числами бессмысленны – лучше постройте графики.
Фотографии, рисунки или видео делают представляемую информацию более интересной и помогают удерживать внимание аудитории, давая возможность ясно понять суть предмета. При этом Все . При использовании видеоматериала следует избегать затягивания его демонстрации.
Не делайте много мелкого текстаВ виде текста могут быть вписаны только заголовки, основные понятия и основные тезисы. Наиболее важную информацию лучше расположить в центре экрана.
Помните, что презентация не заменяет, а дополняет доклад! Не надо писать на слайдах то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда. Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной».
С . Если тема презентации не носит откровенно развлекательного характера, то лучше вообще использовать их по минимуму, иначе они будут только отвлекать и раздражать. (например, пляшущий «мультяшка» не подходит для презентации на патриотическую тематику).
Не маловажно при этом знать, сколько времени отводится для выступления, это поможет правильно скомпоновать материал, рассчитать количество слайдов и избежать того, что ограничение по времени, не позволит изложить основные части презентации полностью. Оптимальная скорость переключения — Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. «Универсальная» оценка – число слайдов равно продолжительности выступления в минутах.
Имеет смысл быть аккуратным. (разнобой в шрифтах и отступах, ошибки и опечатки) Готовую презентацию надо просмотреть внимательно несколько раз «свежим» взглядом; каждый раз будете находить по несколько опечаток, ошибок или «некрасивостей». Особенно стоит MS Office зачастую не проверяет орфографию в таких словах.

4. Подготовка к выступлению.

Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, или выступление очень ответственное, то напишите и выучите свою речь наизусть.
Следите за временем! Озвучивание одной страницы (формат А4, шрифт 14pt, полуторный интервал) занимает 2 ми

нуты.

Речь должна быть более популярна и образна. Первые же фразы должны интриговать. Запомните, Если за это время не прозвучит нечто поистине интересное и интригующее, вернуть внимание будет очень сложно.
Люди лучше запоминают то, что увидели последним! В заключение выберите только самые важные выводы. Старайтесь их сделать емкими и поместить их на один слайд.
Потренируйтесь выступать с вашей презентацией. Пусть кто-то послушает и скажет Ваши ошибки, впечатление о выступлении, что интересно, что непонятно, как Вы выглядели.

Соблюдение этих не сложных рекомендаций позволит сделать Ваше выступление ярким и интересным.